Le groupe GIGAFIT recrute un collaborateur comptable et administratif !

Pour accompagner sa croissance en 2020, le groupe GIGAFIT recrute un Collaborateur Comptable & Administratif !

Découvrez la fiche de poste ci-après et envoyez-nous votre candidature sur recrutement@gigafit.com !

Missions et responsabilités

Collaborateur Comptable/Administratif (à pourvoir dès Janvier 2020) en CDI à temps plein

Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre très agréable.
Sous la responsabilité du comptable principal confirmé, de la direction financière
ainsi que du PDG du groupe, vous prenez en charge toutes les opérations de
gestion courante de la direction (administration, comptabilité) du groupe (holding
d’une dizaine d’entité avec une entité franchiseur de 50 franchisés). Vous êtes
l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des collaborateurs internes et externes,
vous interagirez avec l’ensemble des pôles du siège (Gestion succursales, pôle
Franchise, Pôle marketing, Pôle Gf One).
Forte possibilité d’évolution (groupe en évolution constante avec un
développement en propre et en franchise, +100% d’évolution de C.A entre de
2016 à 2017).

• Tenir la gestion et l’organisation administrative quotidienne de l’ensemble des entités,
• Tenir l’organisation administrative quotidienne (classement, archivage électronique et physique),
• Traitement des courriers et des correspondances (réponses, envois postaux),
• Gestion des commandes, achats,
• Contrôle et validation des notes de frais,
• Assurer la facturation interne (intercos) et externes (clients et franchisés),
• Préparer la mise en paiement des salaires, factures fournisseurs, frais généraux et diligences fiscales et sociales,
• Pointage des relevés bancaires et traitement des comptes d’attente,
• Assurer les relances des factures impayées et épurer les retards de règlement,
• Effectuer et suivre les demandes d’échelonnement et délais de paiement,
• Tenir à jour les suivis et fichiers internes,
• Gestion des arrêts de travail (déclaration, attestation d’employeur, …),
• Collecte et traitement des variables de paie (correction des anomalies sociales),
• Coordination avec l’ensemble des partenaires (avocats, experts comptables CAC, architectes),
• Coordination avec les différents pôles (Gestion succursales, pôle franchise, service Marketing),
• Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations,
• Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ,
• Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations,
• Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ,
• Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,…),
• Aide à la révision et à la préparation des bilans.

Secteur d’activité

Activités de holding, Marketing et communication, Fitness, Franchise.

Expérience, formation et compétences souhaitées

De formation en gestion, management, comptabilité, administration (de
type BTS DCG, DSCG, Master), vous avez une expérience en tant
qu’assistant de gestion/comptable/administratif, de direction dans l’administratif (idéalement 3 ans) dans un environnement exigeant et demandant autonomie,
confidentialité, réactivité, anticipation, initiatives, et vous recherchez un
poste qui permet de développer votre savoir-faire au sein d’une
organisation pluriactivités motivante à taille humaine,

Vous êtes rigoureux et organisé,

Vous êtes à l’aise avec la gestion des priorités et de plusieurs dossiers,

Vous avez le goût des chiffres, du contact et du service client et vous êtes
profondément motivé par l’exercice professionnel dans un groupe à
diverses activités et dont le développement ne cesse de croitre,

Vous avez des notions de base dans la comptabilité générale (comptes
d’attente, facturation de groupe),

Vous êtes à l’aise avec les logiciels de comptabilité et de gestion
commerciale pour la saisie comptable (Logiciel ACD, SAGE),

Vous avez des qualités rédactionnelles et argumentaires,

Vous aspirez à d’importantes évolutions professionnelles,
Ce poste est fait pour vous.

Permis B obligatoire

Type d’emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ /an